توصيف المقرر:

مقرر أتمتة المكاتب مقرر نظري و تطبيقي يسعى بشكل عام إلى التعريف بالتقنيات المختلفة المستخدمة في المكاتب من جهة. والى التدريب على استخدام هذه التقنيات في مختلف بيئات العمل المكتبي من جهة أخرى. حيث يقدم هذا المقرر المعلومات الأساسية اللازمة لاستخدام تقنيات العمل المكتبي. كما يركز على الجانب التطبيقي حيث يقدم أحدث و أهم البرامج والأجهزة المستخدمة في تقنية المكاتب وكيفية الإفادة منها في تقديم ونقل ومعالجة المعلومات وإنجاز الأعمال.

أهداف المقرر:

• التعريف بالمفاهيم الأساسية في تقنية المكاتب.

• التعريف بالأجهزة والبرامج المستخدمة في أتمتة المكاتب.

• اكساب المهارات التطبيقية اللازمة للتعامل مع تقنيات المكاتب المختلفة.

• التدريب على استخدام البرامج التطبيقية المختلفة الخاصة بأتمتة المكاتب.

 مفردات المقرر:

أولا: المفاهيم الأساسية في أتمتة و إدارة المكاتب.

• أهمية تقنية المكاتب.

• الأجهزة المستخدمة في تقنية المكاتب.

  • قائمة ووصف مختصر لأهم الأجهزة واستخداماتها.

  • قائمة ووصف مختصر لأهم البرامج واستخداماتها.

• البرامج المستخدمة في تقنية المكاتب.

• الخدمات المتعلقة بأتمتة المكاتب:

  • الفاكس عبر الانترنت.

  • خدمات الأخبار والمعلومات.

• المصطلحات:

  • الأمن Security: تشفير الملفات، التوقيعات الالكترونية، مضادات الفيروسات.

  • المكاتب اللاورقية.

  • تدفق العمل Workflow.

  • التعرف الآلي على الأصوات.

  • الهاتف عبر الانترنت.

ثانيا: التطبيقات

• برنامج ميكروسوفت اوتلوك Outlook.

• برنامج ميكروسوفت وورد Word.

• برنامج ميكروسوفت اكسل Excel.

 المراجع :

المراجع الرئيسية:

1. الحاسبات الشخصية و أتمتة المكاتب/ تأليف عوض منصور ...[وآخرون]. - ط.1. - عمان، الأردن : دار الفرقان، 1992. - 271 ص. (دار الفرقان - عمان {400 ل.س})

2. هابراكين ، جو، مايكروسوفت اوفيس 2003 الكل في واحد، ترجمة و إعداد مكتبة جرير،2004.

3. كنكوف، شيري، مايكروسوفت اوفيس 2003  تبسيط افضل مائة تلميح و حيلة، ترجمة و إعداد مكتبة جرير،2004.

 مراجع أخرى مساندة:

1. بازان، دوروثي و آن برويار. دليل النجاح في السكرتاريا: دليلك العملي لمستقبل متألق في مهنة السكرتاريا... ترجمة وإعداد المهندس محمد شيخو معمو. ط1. حلب: شعاع للنشر والعلوم RAY، 2003.

2. منصور، عوض...[وآخرون].  الحاسبات الشخصية و أتمتة المكاتب. ط.1. - عمان، الأردن: دار الفرقان، 1992.

3. الخضرجي، محمد سعيد. مزايا ومشكلات المعدات المكتبية في الأجهزة الحكومية بالمملكة. الرياض: معهد الإدارة العامة، 1402هـ-1982م.

4. الموسى، عبدالله بن عبد العزيز. استخدام الحاسب الآلي في التعليم. ط2. الرياض: مكتبة تربية الغد. 1423هـ.

5. المنهج المُطوّر لدورة استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية حسب المنهاج المقرر من المؤسسة العامة للتعليم الفني والتدريب المهني، الإدارة العامة للتدريب الأهلي. إعداد مركز التعريب والبرمجة. ط1. الدار العربية للعلوم: بيروت، 1424هـ-2004م.

6.  Microsoft Office XP خطوة خطوة. ترجمة مركز التعريب والبرمجة. بيروت: الدار العربية، 1423.

  التوزيع الزمني لموضوعات المقرر: