توصيف المقرر:

يقدم مقرر تنظيم وحفظ الوثائق الاليكترونية  الطالب إلى مفاهيم إدارة الوثائق الاليكترونية والتطبيقات العملية على تنظيمها وحفظها. كما يعرف الطالب بالأدوات المستخدمة في إدارة الوثائق والسجلات الاليكترونية, مما يجعل الطالب قادرا على التعامل مع إدارات الوثائق والسجلات في مؤسسات المعلومات.

 أهداف المقرر:

• تعريف الطالب بالمفاهيم الأساسية لإدارة الوثائق والسجلات.

• تعريف الطالب بالسياسات والتشريعات المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات الاليكترونية.
• إكساب الطالب مهارات التقويم والاختيار فيما يتعلق بالوثائق والسجلات الاليكترونية.
• تعريف الطالب بالأدوات التقنية المستخدمة في تكشيف وتنظيم الوثائق والسجلات.
• إكساب الطالب المهارات التطبيقية على النظم الآلية لإدارة الوثائق والسجلات.

مفردات المقرر:

• المفاهيم الأساسية لإدارة الوثائق والسجلات.

• التخطيط, السياسات, التشريعات والأخلاقيات والأمن والتسويق في إدارة الوثائق والسجلات.

• تقييم واختيار وتطبيق أنظمة إدارة الوثائق والسجلات.

• الأدوات التقنية في تكشيف وتنظيم أنظمة إدارة الوثائق والسجلات.

• تطبيقات عملية على عدد من أنظمة إدارة الوثائق والسجلات الآلية.

 المراجع:

1. إدارة الأرشيفات ومراكز المعلومات الوثائقية / تأليف هـ. جينكيسون؛ ترجمة مصطفى على أبو شعيشع.- الاتجاهات الحديثة في المكتبات والمعلومات.- مج 3 ، ع6 (يوليو 1996).

2. Sutton, M. Document Management for the Enterprise : Principles, Techniques, and Applications. John Wiley & Sons, 1996.

3. احمد, ناهد حمدي. أسس تصنيف الوثائق وإدارة الملفات في الأجهزة الحكومية. القاهرة: العربي للنشر والتوزيع, 1999